Gram Sachivalya ,Jan Suvidha Kendra And Citizen Charter प्रत्येक ग्राम पंचायत में स्थापित होना है जो पंचायत के के रूप में कार्य करेगा।
पंचायत सहायक Gram Sachivalya में बैठकर Jan Suvidha Kendraके माध्यम से गाँव के लोगो को निम्नलिखित सुविधाए देगा |
Gram Sachivalya में एक पुस्तकालय स्थापित किया जा सकता है | Gram Sachivalya में कम्प्यूटर, इंटरनेट, प्रोजेक्टर व फर्नीचर की व्यवस्था होगी। | Gram Sachivalya निधारित दिवस पर प्रधान, सचिव लेखपाल की उपस्थिति होगी | Gram Sachivalya में बिजली, पेयजल एवं शौचालय की सुविधा होगी | Gram Sachivalya एक जन सुविधा केन्द्र के रूप में कार्य करेगा |
Gram Sachivalya से सम्बंधित दस्तावेज
विभिन्न योजनाओं/ स्रोती से प्राप्त होने वाली धनराशि का विवरण/निर्गत आदेश | ग्राम पंचायत के आय-व्यय से संबंधित पुस्तिका एवं बिल वाउचर |
विभिन्न योजनाओं के पात्र लाभार्थियों की सूची | विभिन्न योजनाओं में लाभ प्राप्त करने के लिए आवेदन-पत्र |
जन्म-मृत्यु पजीकरण प्रपत्र | परिवार रजिस्टर नक़ल |
बी. पी. एल परिवारों की सूची | उपस्थिति पंजिका |
स्टाक रजिस्टर | परिसम्पत्ति रजिस्टर |
ग्राम पंचायत एवं ग्राम सभा के कार्यवाही | GPDP की कार्य योजना |
महत्वपूर्ण जानकारी देने हेतु बोर्ड सूचना पट्ट | E-GRAM SWARAJ PORTAL पर अपलोड कार्य योजना की प्रति |
Gram Sachivalya में उपयोग होने वाले उपकरण एव उनकी संख्या ,कीमत
सामग्री का विवरण | संख्या | लागत धनराशी में |
कार्यालय हेतु कुर्सी | 25 | 1000×25=25,000 |
आफिस / कम्प्यूटर मेज | 3 | 2000×3=6,000 |
स्टील अलमारी/रैक | 2 | 8500×2=17,000 |
सोलर पैनल, बैटरी (डबल बैटरी) एवं इनवर्टर सहित | 1 | 38000×1=38000 |
दरी | 2 | 1500×2=3,000 |
पंखा कमरे की उपलब्धता एवं आवश्यकतानुसार | 3 | 2000×3=6,000 |
डेस्कटाप कम्प्यूटर, यू०पी०एस०, मल्टीपर्पस प्रिंटर एवं वेबकैम | 1 सेट | 60,000 |
सी०सी०टी०वी० कैमरा एवं सहवर्ती उपकरण | 1 सेट | 20,000 |
टोटल = 1,75,000 |
Jan Suvidha Kendra
Jan Suvidha Kendra ग्राम सचिवालय का अहम भाग होगा। | Jan Suvidha Kendra स्थापना के उपरान्त ग्राम वासियों को किसी भी कार्य जैसे कोई भी प्रमाण पत्र (आय प्रमाण पत्र खसरा खतौनी, जन्म मृत्यु जैसे अन्य कोई भी प्रमाण पत्र),| किसी भी प्रकार के कोई आवेदन पत्र के लिए कहीं बाहर जाने की आवश्यकता नहीं होगी, केवल एक क्लिक के द्वारा यह सारे काम आसानी से हो जाएंगे। | बिजली, टेलीफोन और पानी के बिल जैसे भुगतान भी पंचायत सहायक के माध्यम से यहां किए जा सकेंगे। |
Citizen Charter क्या है ?
ग्राम पंचायत में Citizen Charter लागू किया गया है जिसके अन्तर्गत विभिन्न विभागों की सेवाओं को चिन्हित किया गया है। Citizen Charter के अन्तर्गत निम्न बिन्दु सम्मिलित हैं:
- पंचायत का संकल्प और मिशन।
- सेवा का नाम/विवरण/समयावधि/कार्मिक का नाम एवं सम्पर्क विवरण।
- सेवा मानक / सेवाएं प्राप्त करने की प्रक्रिया।
- शिकायत निवारण प्रणाली तथा उच्चाधिकारी का विवरण।
- पंचायत सहायक को Citizen Charter के अनुरूप जन सामान्य को सेवा दिए जाने में सहायता प्रदान करनी है|
- जिससे जन सामान्य को सेवाएं सुविधापूर्वक एवं निर्धारित समयावधि में उपलब्ध हों।
पंचायत हेल्पलाइन से सम्बन्धित कार्य
पंचायती राज व्यवस्था, अधिनियम या सम्बन्धित नियमों, कार्यक्रमों की जानकारी के लिए पंचायत हेल्प लाइन व्यवस्था लागू की गई है। | प्रदेश से लेकर जिला स्तर तक के विभागीय अधिकारी प्रत्येक सोमवार को प्रातः 11.00 बजे से अपरान्ह 1.00 बजे तक कार्यालय के दूरभाष पर उपलब्ध रहेंगे। | जिला स्तर पर प्रत्येक जिला पंचायत राज अधिकारी कार्यालय के दूरभाष पर पचायत पदाधिकारी जिला पंचायत राज अधिकारी से अपनी बात कह सकते हैं। |
पंचायत सहायक की भूमिका
- Gram Sachivalya के रख-रखाव को सुनिश्चित करने में सहयोग करना।
- प्रतिदिन समय से ग्राम सचिवालय खोलना व बन्द करना।
- Gram Sachivalya की साफ सफाई सुनिश्चित करवाना।
- ग्राम सचिवालय में उपलब्ध कम्प्यूटर व प्रोजेक्टर की देखरेख करना।
- ग्राम पंचायत की समस्त परिसम्पत्तियों के विवरण का अभिलेखीकरण में ग्राम पंचायत सचिव को सहयोग करना।
- Gram Sachivalya में जन सुविधा केन्द्र की स्थापना / कोलोकेशन सुनिश्चि कराने में सहयोग प्रदान करना।
- Gram Sachivalya के लोगों को किसी भी प्रकार के प्रमाण पत्र जैसे जन्म व मृत्यु, खसरा खतौनी आदि उपलब्ध करवाने में सहयोग देना।
- ग्राम पांचायत में अगर कोई व्यक्ति किसी योजना के संबंध में जानकारी चाहता है तो उसे वह जानकारी प्रदान करना।
- जन समुदाय को उनके घर के बिजली, पानी, टेलीफोन आदि बिलों का भुगतान करने में सहयोग करना।
- Citizen Charter के क्रियान्वयन व निगरानी में प्रधान व सचिव का सहयोग करना।
- ग्राम में किसी भी प्रकार के सर्वे में प्रधान व सचिव को सहयोग प्रदान करना।
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पंचायत सहायक किसी भी प्रकार की जानकारी,समस्या या तकनिकी सहायता के लिए जरुर संपर्क करे
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